En tant que médecin généraliste, vous le savez mieux que personne : votre journée ne se résume pas aux 30+ consultations que vous effectuez. Entre les comptes rendus, les certificats, les courriers aux confrères et les tâches administratives, vous passez en moyenne 2 heures par jour devant votre écran, après vos consultations. C’est 2 heures de moins pour vos patients, votre famille ou simplement pour souffler.
La transcription médicale par IA change la donne. Voyons concrètement comment elle s’intègre dans votre quotidien de généraliste.
Le quotidien du médecin généraliste en chiffres
Les études récentes sur l’activité des médecins généralistes en France révèlent une réalité exigeante :
- 30 à 50 consultations par jour selon les zones (davantage en déserts médicaux)
- 15 minutes en moyenne par consultation (temps médian)
- 2h à 2h30 de tâches administratives quotidiennes après les consultations
- 50 à 80 heures de travail par semaine pour beaucoup de praticiens
Le problème ? Ce n’est pas le temps de consultation qui est chronophage, c’est tout ce qui vient après.
Le coût caché de la paperasse
Pour chaque consultation de 15 minutes, comptez en moyenne :
- 3 à 5 minutes pour rédiger le compte rendu dans le dossier patient
- 5 à 10 minutes pour un certificat médical ou un arrêt de travail
- 10 à 15 minutes pour un courrier détaillé à un confrère spécialiste
- 2 à 3 minutes pour compléter les informations administratives
Sur 35 consultations par jour, cela représente facilement 2 heures de frappe au clavier. 2 heures que vous pourriez consacrer à vos patients, à votre formation continue, ou simplement à votre vie personnelle.
Le problème : la fragmentation de votre attention
Au-delà du temps pur, il y a un problème encore plus insidieux : l’interruption constante de votre attention.
En consultation, vous devez jongler entre :
- Écouter activement votre patient (l’anamnèse, les plaintes, le contexte psychosocial)
- Examiner cliniquement (palpation, auscultation, tests)
- Réfléchir au diagnostic différentiel
- Prendre des notes dans le dossier informatisé
Ce dernier point est particulièrement problématique. Chaque fois que vous regardez votre écran pour taper dans le logiciel métier, vous perdez le contact visuel avec votre patient. Certaines études montrent que les médecins passent 50% du temps de consultation les yeux rivés sur l’écran.
Résultat : des patients qui se sentent moins écoutés, et des médecins frustrés de ne pas pouvoir se concentrer pleinement sur ce qu’ils font le mieux, soigner.
Ce que la transcription IA change dans votre quotidien
La transcription médicale par IA n’est pas un gadget technologique. C’est un outil qui repense fondamentalement votre flux de travail.
Pendant la consultation : 100% présent
Avec la transcription IA, vous pouvez :
- Laisser votre téléphone ou dictaphone enregistrer la consultation
- Maintenir le contact visuel avec votre patient
- Vous concentrer sur l’examen clinique sans penser aux notes
- Créer une vraie relation thérapeutique sans barrière technologique
L’IA se charge de capturer tout ce qui se dit. Vous restez pleinement présent.
Après la consultation : notes structurées automatiquement
Une fois la consultation terminée (ou en fin de journée), l’IA vous fournit :
- Une transcription verbatim de tout ce qui a été dit
- Un résumé structuré (motif de consultation, antécédents évoqués, examen clinique, diagnostic, prescription)
- Une mise en forme prête à intégrer dans votre logiciel métier
Au lieu de passer 5 minutes à tout retaper, vous passez 30 secondes à relire et valider. Le gain de temps est considérable.
Le soir : 2 heures en moins de paperasse
En fin de journée, au lieu de :
- Ouvrir chaque dossier patient
- Se remémorer ce qui a été dit
- Retaper les informations
- Corriger les fautes de frappe
- Structurer le compte rendu
Vous avez simplement à :
- Relire les transcriptions générées
- Ajuster si nécessaire (mais l’IA est déjà très précise)
- Copier-coller dans votre logiciel métier ou export direct
Ce qui prenait 2h30 ne prend plus que 30 à 45 minutes. Vous gagnez 2 heures par jour.
Les cas d’usage typiques pour un généraliste
La transcription IA ne sert pas qu’aux comptes rendus. Voici les cas d’usage les plus fréquents chez les médecins généralistes.
1. Consultation standard
Avant : Vous tapez pendant que le patient parle. Vous perdez des informations importantes. Vous devez demander de répéter. Le patient se sent peu écouté.
Avec la transcription IA : Vous laissez l’enregistrement tourner. Vous écoutez vraiment. Vous examinez. L’IA produit ensuite un résumé structuré prêt à archiver.
Gain de temps : 4 minutes par consultation → 2h par jour sur 30 consultations.
2. Certificats médicaux et arrêts de travail
Avant : Après l’examen, vous ouvrez un modèle Word, vous tapez manuellement les informations, vous imprimez, vous signez.
Avec la transcription IA : Pendant que vous remplissez le formulaire papier ou le modèle, vous dictez à voix haute. L’IA structure le texte et vous n’avez plus qu’à copier-coller.
Gain de temps : 5 minutes → 1 minute par certificat.
3. Courriers aux confrères
Avant : Vous rédigez un courrier détaillé pour le cardiologue, l’endocrinologue ou le psychiatre. Vous cherchez les bons termes, vous structurez, vous relisez. Cela prend 10 à 15 minutes.
Avec la transcription IA : Vous dictez le courrier comme si vous parliez au confrère. L’IA met en forme, structure, et corrige l’orthographe. Vous relisez et envoyez.
Gain de temps : 12 minutes → 3 minutes par courrier.
4. Visites à domicile
Avant : Vous prenez des notes manuscrites sur un carnet, puis vous devez tout retaper le soir en rentrant au cabinet. Vous oubliez parfois des détails importants.
Avec la transcription IA : Vous enregistrez vos observations sur votre téléphone juste après la visite (dans la voiture, par exemple). L’IA transcrit et structure. Vous n’oubliez rien.
Gain de temps : 10 minutes de recopie → 0 minute.
5. Réunions et formations
Avant : Vous assistez à une réunion de concertation pluridisciplinaire ou une formation, vous prenez des notes, mais vous en perdez la moitié. Vous devez demander des compléments.
Avec la transcription IA : Vous enregistrez, vous vous concentrez sur le contenu. L’IA produit un compte rendu structuré avec les points clés.
Gain de temps : 20 minutes de prise de notes → 2 minutes de relecture.
Comment Doclify s’intègre dans votre flux de travail
L’une des principales craintes des médecins généralistes face aux nouvelles technologies, c’est la complexité. Vous n’avez pas le temps d’apprendre un nouvel outil compliqué ni de bouleverser vos habitudes.
Bonne nouvelle : Doclify a été conçu pour s’adapter à votre flux existant, pas l’inverse.
Étape 1 : Enregistrer (2 secondes)
Pendant ou après la consultation :
- Sur smartphone : Ouvrez l’app Doclify, appuyez sur “Enregistrer”
- Sur ordinateur : Lancez l’enregistrement via l’interface web
- Sur dictaphone : Enregistrez, puis uploadez le fichier audio
C’est tout. Pas de configuration complexe, pas de paramètres à régler.
Étape 2 : Laisser l’IA travailler (automatique)
Une fois l’enregistrement terminé, Doclify :
- Transcrit l’audio en texte (en moins de 2 minutes, même pour 30 minutes d’audio)
- Analyse la transcription pour extraire les informations médicales
- Structure le compte rendu (motif, anamnèse, examen, diagnostic, prescription)
- Vous notifie quand c’est prêt
Vous n’avez rien à faire. Vous pouvez passer à votre patient suivant.
Étape 3 : Relire et valider (30 secondes)
En fin de journée (ou entre deux patients si vous êtes rapide) :
- Ouvrez Doclify
- Relisez la transcription et le résumé structuré
- Ajustez si nécessaire (mais l’IA est déjà très précise avec le vocabulaire médical)
- Validez
Étape 4 : Intégrer dans votre logiciel métier (10 secondes)
Deux options :
- Copier-coller : Copiez le résumé structuré et collez-le dans votre logiciel de gestion de cabinet (Weda, Maiia, eMED, etc.)
- Export automatique : Si vous utilisez un logiciel compatible, Doclify peut exporter directement dans le dossier patient
C’est tout. Pas de double saisie, pas de manipulation complexe.
Cas d’usage concret : Dr. Martin, généraliste en zone semi-rurale
Le Dr. Martin exerce seul dans une commune de 8000 habitants. Il reçoit 40 patients par jour, avec une forte proportion de personnes âgées polymédiquées.
Avant Doclify : 11h de travail par jour
- 8h-12h : 20 consultations (15 min chacune en moyenne)
- 12h-13h : Pause déjeuner rapide
- 14h-18h : 20 consultations
- 18h-20h : Rédaction des comptes rendus, courriers, certificats
- 20h-21h : Mails et tâches administratives diverses
Total : 11 heures de travail, dont 2h30 de frappe après les consultations.
Après Doclify : 9h de travail par jour
- 8h-12h : 20 consultations (enregistrement activé, pas de prise de notes)
- 12h-13h : Pause déjeuner
- 14h-18h : 20 consultations (idem)
- 18h-18h45 : Relecture et validation des 40 transcriptions
- 18h45-19h15 : Mails et tâches administratives
Total : 9 heures de travail. Gain : 2 heures par jour, 10 heures par semaine.
Les bénéfices observés
Au-delà du temps gagné, le Dr. Martin observe :
- Moins de fatigue visuelle : Il ne passe plus sa journée les yeux rivés sur l’écran
- Meilleure qualité de relation : Ses patients apprécient qu’il les regarde quand ils parlent
- Dossiers plus complets : L’IA capture des détails qu’il aurait oubliés de noter
- Moins d’erreurs : Plus de risque d’inverser un dosage en tapant vite
- Plus de temps perso : Il finit à 19h15 au lieu de 21h
L’intégration avec vos outils existants
Vous utilisez déjà des logiciels métier. Doclify ne vient pas les remplacer, mais les compléter.
Compatibilité avec les principaux logiciels
Doclify peut s’intégrer avec :
- Logiciels de gestion de cabinet : Weda, Hellodoc, eMED, Medicabase, etc.
- Plateformes de prise de RDV : Doctolib, Maiia, Mondocteur
- Messageries sécurisées de santé : MSSanté, Apicrypt
- DMP (Dossier Médical Partagé)
Deux modes d’intégration
- Copier-coller manuel : Simple, rapide, fonctionne avec tous les logiciels
- API automatique : Pour les logiciels compatibles, export direct dans le dossier patient
Même sans intégration automatique, le gain de temps reste énorme grâce au copier-coller.
La sécurité et la confidentialité : un prérequis absolu
En tant que médecin, vous êtes soumis au secret médical. Confier vos enregistrements à un outil tiers impose des garanties de sécurité maximales.
Hébergement 100% français
Tous les serveurs Doclify sont en France, chez des hébergeurs certifiés HDS (Hébergeur de Données de Santé). Vos enregistrements et transcriptions ne quittent jamais le territoire français.
IA locale, pas d’API américaine
Contrairement à de nombreux concurrents qui utilisent les API OpenAI ou Google, Doclify fait tourner ses modèles d’IA (Whisper et Llama) sur ses propres serveurs. Vos données patients ne transitent jamais par des serveurs américains.
Conformité RGPD et secret médical
- Chiffrement de bout en bout
- Accès tracé et auditable
- Aucune revente de données à des tiers
- Suppression automatique des enregistrements après transcription (si vous le souhaitez)
Vous gardez le contrôle total de vos données.
FAQ pour médecins généralistes
Est-ce que l’IA comprend le jargon médical ?
Oui. Doclify a été entraîné spécifiquement sur du vocabulaire médical français. Il reconnaît les noms de pathologies, de médicaments (DCI et noms commerciaux), d’examens complémentaires, etc.
Que se passe-t-il si le patient parle en dialecte ou avec un fort accent ?
L’IA Whisper, que nous utilisons, est très performante sur les accents régionaux français. Dans les rares cas où un mot n’est pas bien compris, la transcription verbatim vous permet de corriger manuellement.
Puis-je utiliser Doclify pour les consultations en télémédecine ?
Absolument. Vous pouvez enregistrer vos consultations Doctolib Video, Zoom ou Teams (avec consentement du patient) et les faire transcrire par Doclify.
Est-ce que je dois demander le consentement du patient ?
Oui, conformément au RGPD et à la déontologie médicale, vous devez informer le patient que vous enregistrez la consultation à des fins de transcription médicale. Un simple affichage en salle d’attente et une mention orale suffisent généralement.
Combien de temps prend la transcription ?
Moins de 2 minutes pour 30 minutes d’audio. Si vous enregistrez une consultation de 15 minutes, la transcription est prête en moins d’1 minute.
Est-ce que Doclify remplace mon logiciel métier ?
Non. Doclify est un outil complémentaire. Il génère les comptes rendus que vous intégrez ensuite dans votre logiciel de gestion de cabinet habituel (Weda, eMED, etc.).
Puis-je utiliser Doclify sur smartphone et ordinateur ?
Oui. Doclify fonctionne sur :
- Smartphone (iOS et Android) : pour enregistrer en consultation ou en visite à domicile
- Navigateur web : pour relire, valider et exporter les transcriptions
- Tous vos appareils synchronisés
Que se passe-t-il si j’oublie d’arrêter l’enregistrement ?
Pas de problème. Vous pouvez couper l’enregistrement à tout moment dans l’interface. Doclify ne transcrit que la partie que vous validez.
L’IA peut-elle faire des erreurs ?
Oui, comme tout outil. C’est pourquoi vous devez toujours relire et valider la transcription avant de l’intégrer au dossier patient. Doclify est une aide, pas un remplacement du médecin.
Combien ça coûte ?
Doclify propose des forfaits adaptés aux généralistes :
- Forfait Solo : 59€/mois pour un médecin seul (consultations illimitées)
- Forfait Groupe : 49€/mois/médecin pour les cabinets de groupe (3+ médecins)
Pas de frais cachés, pas de facturation à la minute. Vous savez exactement ce que vous payez.
Conclusion : reprendre le contrôle de votre temps
En tant que médecin généraliste, votre temps est précieux. Chaque heure passée devant un écran à taper des comptes rendus est une heure de moins pour vos patients, votre famille ou vous-même.
La transcription médicale par IA n’est pas une révolution technologique lointaine. C’est un outil concret, utilisable dès aujourd’hui, qui permet de :
- Gagner 2 heures par jour de tâches administratives
- Être 100% présent en consultation, sans la barrière de l’écran
- Réduire la fatigue et le risque de burn-out
- Améliorer la qualité des dossiers grâce à des comptes rendus plus complets
Doclify a été conçu pour s’intégrer dans votre flux de travail existant, sans vous imposer de nouvelles contraintes. Vous gardez vos outils habituels, vous gardez le contrôle.
Si vous souhaitez tester Doclify pendant 14 jours gratuitement, sans engagement, rendez-vous sur doclify.cloud. Vous pourrez constater par vous-même le gain de temps dès les premières consultations.
Votre temps est précieux. Ne le passez plus à taper.